Raison d’être:
Offrir un socle solide sur lequel les cercles du mouvement puissent s’épanouir.
Objectifs:
Nourrir et faire grandir l’arbre de Morges et Région en Transition en apportant des outils de gouvernance, en faisant circuler l’énergie et les informations depuis et vers les cercles du mouvement.
Se relier s’inspirer et partager avec les autres initiatives et combats pour le changement vers la transition écologique et sociale.
Faire rayonner notre mouvement par le partage des graines et des fruits issus des cercles de notre arbre.
Faire de notre mouvement un espace beau, accueillant, bienveillant, inspirant, joyeux et festif pour notre région.
Dans les faits:
Nous sommes également le petit groupe qui s’active pour mettre sur pieds 4 week-end spéciaux par année et d’autres activités périodiques pour s’assurer que la vie du NOUS évolue sereinement et dans la joie.
PV
Les PV des séances sont publique, vous pouvez les lire ici!
Les rôles
Nous avons attribué chaque rôle par “élection sans candidat” (outil UDN) en août 2023. Les rôles sont attribué pour 1 an. Une nouvelle “Élection sans candidat” est prévue pour août 2024.
Les rôles structurels
Mémoire: ÉLISABETH avec GINETTE comme soutien
Raison d’être : Une mémoire vivante et une histoire du mouvement préservée
Attendus : Organiser les séances de manière efficace et informer les membres des prochaines réunions. Assurer la conservation et la diffusion des procès verbaux.
Scribe: rôle tournant à chaque séance
Raison d’être :Les récits précis et fidèles des séances capturés pour la postérité
Attendus :Assumer la responsabilité de prendre des notes pendant les séances, capturant les points essentiels de la discussion, les décisions prises et les actions à entreprendre. Assurer une mise en forme claire et organisée des procès verbaux selon le canevas et les diffuser rapidement aux membres après chaque séance sur le framapad.
Facilitation: rôle tournant avec formation.
Raison d’être : Des séances fluides, harmonieuses et productives
Attendus : Favoriser un bon déroulement des réunions, encourager la participation active de tous les membres, créer un espace d’écoute et de dialogue respectueux, et assurer que les discussions restent centrées sur les sujets à l’ordre du jour. Guider les discussions lors des réunions, créer un espace propice à l’expression de diverses perspectives, encourager la collaboration et la recherche de consensus, pour permettre des décisions collectives réfléchies et alignées sur les valeurs du mouvement.
Espaces: CATHERINE avec NATHALIE comme soutien
Raison d’être :Une harmonie et une beauté incarnées dans les espaces du mouvement
Attendus :Réserver les espaces nécessaires pour nos séances. Créer un environnement accueillant et inspirant et veiller à la propreté et à l’entretien des locaux utilisés.
Temps sacré : rôle tournant à chaque séance
Raison d’être :La valeur du temps honorée et préservée dans les séances du mouvement
Attendus : Veiller à ce que les réunions commencent et se terminent à l’heure prévue, créer une dynamique harmonieuse et respectueuse du temps, permettant à chacun de s’exprimer et de contribuer de manière équilibrée.
Sérénité: rôle tournant à chaque séance
Raison d’être : L’harmonie, l’inclusivité et la souveraineté nourries au sein du mouvement
Attendus : Protéger l’intégrité du cadre de chaque séance, veiller à ce que chaque voix soit entendue, respectée et valorisée. Être attentif aux énergies et aux émotions au sein du groupe, et utiliser le son d’un bol tibétain pour inviter à la présence, au recueille ment et au réalignement des énergies lorsqu’il est nécessaire de recentrer la conversation.
Les rôles opérationnels
Secrétariat: rôle double assuré par CHLOÉ et GINETTE avec ANTOINE en soutien sur demande
Raison d’être : Une organisation fluide et transparente au cœur du mouvement.
Attendus : Tenir à jour les contacts et les listes, traiter les courriels avec diligence et exactitude.
Webmaster: rôle double assuré par CHLOÉ et GABRIEL
Raison d’être : Une présence en ligne inspirante et engageante pour le mouvement
Attendus :Gérer et mettre à jour le site internet de manière à refléter la beauté, l’inspiration et l’actualité du mouvement. Distribuer les accès aux personnes concernées.
Calendrier: rôle assuré NATHALIE avec en soutien ANTOINE
Raison d’être : Le rythme des saisons et des événements importants du mouvement marqué et partagé
Attendus: Répertorier et rendre visibles les événements majeurs, favorisant ainsi la connexion et la participation de tous.
Trésorerie : DIDIER avec GINETTE en soutien
Raison d’être : Une gestion financière transparente et équilibrée cultivée
Attendus : Gérer les flux de trésorerie avec rigueur, garantir une comptabilité claire et précise, y compris la gestion des caisses et des comptes bancaires.
Gouvernance: GABRIEL avec ANTOINE en soutien
Raison d’être : Une gouvernance participative nourrie au service de la vision collective
Attendus : Conseiller et soutenir les cercles dans leur prise de décision, faciliter les processus de gouvernance, en veillant à ce que tous les membres se sentent entendus et inclus.
Accueil: Rôle double NATHALIE et CATHERINE
Raison d’être : Des expériences d’accueil chaleureuses et éclairantes pour les nouvelles arrivées
Attendus : Organiser des moments de convivialité et des rencontres de bienvenue, où chacun se sent accueilli et connecté pour facilement trouver sa place.
Communication: CÉLINE avec en soutien (ou en cercle de travail) ELISABETH et NATHALIE
Raison d’être : Une vision du mouvement connue, inspirante et rayonnante.
Attendus : Communiquer de manière créative et engageante sur le MRT et ses événements et ses activités, en utilisant divers médias tels que affiches, médias sociaux et newsletters. Envoyer des courriels en copie cachée (CCI) pour préserver la confidentialité.
Mycelium: ANTOINE avec GABRIEL en soutien
Raison d’être : Des liens vivants qui cultivent l’entraide entre le mouvement et d’autres initiatives alignées
Attendus : Établir des ponts et des synergies avec des projets sœurs, favoriser les échanges et les partages d’idées, renforcer les liens et l’inspiration mutuelle.
Célébration saisonnière (rôle tournant)
Raison d’être : La magie des saisons célébrée et l’âme du mouvement nourrie
Attendus : Créer des expériences vivantes, créatives et inspirantes lors de célébrations saisonnières, tissant des liens profonds et favorisant la connexion au sein de la communauté, à travers quatre weekend ou journées spéciales chaque année.
Ambassade de l’inclusion (Nathalie et Catherine)
Raison d’être : Un espace accueillant et inclusif cultivé pour tous les membres
Attendus : Promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion au sein du mouvement, veiller à ce que tous les membres se sentent écoutés, respectés et valorisés tout en favorisant une culture d’ouverture et de bienveillance.s.
Super premier lien (Ginette et Elisabeth?)
Raison d’être : Un lien direct et privilégié établi entre les cercles via les 1ererss liens et la racine du mouvement
Attendus : Rester en contact et rappeler à chaque 1erer lien des cercles qu’ils/elles sont invitées au moins une fois par trimestre à la première séance du mois avec le cercle racine. Transmettre les informations essentielles entre les cercles et prendre des nouvelles de manière proactive pour maintenir une connexion forte.
Relais média (Antoine)
Raison d’être : La connectivité du mouvement assurée avec le monde extérieur
Attendus : Être le point de liaison avec les médias et les plateformes de communication, partager les actualités, les réalisations et les valeurs du mouvement et promouvoir une image positive et authentique.